Récupérer de l’espace de stockage messagerie

Le volume de stockage fourni pour les adresses de messagerie educanet2 est limité à 500Mo. Quand l’espace disponible occupe plus de 90% du quota, un courriel d’information est envoyé au titulaire du compte.

Voici comment procéder afin de récupérer de l’espace de stockage. Commencez par paramétrer le logiciel de messagerie de votre ordinateur privé en suivant les informations fournies par educa.ch: Paramétrage du client de messagerie “Mail” pour Mac OS X

Cette étape initiale réalisée, nous allons cibler prioritairement les courriels les plus anciens et qui contiennent des pièces jointes volumineuses. Mail est utilisé pour l’exemple ci-dessous, les autres clients de messagerie offrent des fonctionnalités proches.

Ouvrez votre logiciel de messagerie
Menu Boite aux lettres > Nouvelle boite aux lettres intelligente…
Procédez comme suit:
1. Nom de la boite aux lettres intelligente: « Jointes volumineuses«
2. Menu local Toutes les conditions suivantes
3. Dans le menu local > Contient des pièces jointes
4. Cliquer + puis Date de réception est avant le 01.01.2015
5. Cliquer + puis Compte est prenom.nom@vd.educanet2.ch (dépend du nom que vous avez attribué)
6. Cliquez sur Inclure les messages situés dans la corbeille et inclure les messages envoyés
Cliquez OK

Les messages affichés correspondent tous aux critères entrés sous point 3. L’en-tête de la colonne affichant les courriels permet de trier selon divers critères. Choisissez Trier par taille. Les courriels les plus volumineux sont affichés en premier.

Vous êtes ainsi en mesure de cibler spécifiquement les courriels anciens et qui occupent le plus d’espace de stockage. Dans certains cas, le courriel pourra être supprimé. Dans d’autres, vous pourrez enregistrer dans le classeur la pièce jointe à conserver.